آشنایی با جیمیل و امکانات آن

واقعیتی غیر قابل انکار است که امروزه بسیاری از افراد برای ارتباطات خود از جیمیل استفاده می کنند. اما سوالی پیش می آید که آیا کاربران با تمام امکانات آن آشنا هستند؟ مطمئنا جوابی که شنیده می شود خیر است. در این مطلب سعی داریم تعدادی از امکانات ناشناخته شده ی جیمیل را معرفی کنیم.

برنامه ریزی برای ارسال ایمیل ها

یکی از قابلیت های جدیدی که به جیمیل اضافه شده است برنامه ریزی برای ارسال ایمیل ها می باشد. شما با استفاده از این ویژگی می توانید در ساعت و روز مشخصی برای مخاطب خود ایمیل ارسال کنید. ممکن است این قابلیت برای شما فعال نشده باشد باشد. اما در صورت فعال بودن در قسمت ارسال ایمیل در کنار دکمه ی send یک منوی drop down خواهید دید.

حرکت دادن ایمیل ها بین تب ها

در نسخه وب جیمیل امکاناتی نظیر دسته بندی ایمیل ها وجود دارد. به کمک ماوس می توانید ایمیل های خود را به سمت هر دسته بندی بکشانید و آن ها را از هم تفکیک کنید. در حین این کار جیمیل از شما سوال می کند که آیا تمام ایمیل های دریافتی از جانب فرستنده ی مذکور به بخش مورد نظر برود یا خیر.

تایپ محتوای ایمیل به کمک هوش مصنوعی

جیمیل در سال 2018 قابلیت smart compose را معرفی کرد. به کمک این ویژگی می تواند با هر سبکی از نگارش کاربران خود را تطبیق دهد. اگر در نگارش ایمیل از تایپ انگلیسی استفاده می کنید و می خواهید به کمک هوش مصنوعی این کار را انجام دهید به بخش setting و تب General  مراجعه نموده و اقدام به فعال سازی گزینه ی smart compose  نمایید.

دریافت نوتیفیکیشن برای ایمیل های به خصوص

برای این که از شر نوتیفیکیشن های مکرر از سمت جیمیل راحت شوید لازم نیست انواع و اقسام آن ها را دریافت کنید. در گوشی های IOS و اندروید به تنظیمات جیمیل رفته و در قسمت نوتیفیکیشن ها گزینه ی ایمیل ها با الویت های بالا را انتخاب نموده تا دریافت ایمیل ها را محدود به این دسته کنید.

استفاده آفلاین از جیمیل

طی سال های اخیر استفاده از قابلیت آفلاین جیمیل دستخوش تغییرات بسیاری شده است. کاربر با جستجوی آدرس mail.google.com  در برنامه گوگل کروم وارد نسخه ی ذخیره شده از اکانت جیمیل خود خواهد شد. لازم است بدانید که قبل از استفاده از این قابلیت باید در قسمت تنظیمات گزینه OFFLINE را فعال نماید.

ذخیره در گوگل درایو

جالب است که بدانید تنها با یک کلیک می توانید فایل های پیوست به ایمیل را در گوگل درایو ذخیره نمایید. در نسخه دسکتاپ با بردن ماوس به سمت فایل مورد نظر دو گزینه روبریتان ظاهر می گردد که یک مورد برای ذخیره در گوگل درایو و مورد دیگر برای دانلود می باشد. هم چنین این قابلیت در IOS و اندروید قابل پیاده سلزی می باشد.

جستجو بر اساس تاریخ

یکی از قدیمی ترین ویژگی های جیمیل جستجو بر اساس تاریخ است. شاید برخی از کاربران از این قابلیت کاربردی مطلع نباشند. با دادن بازه تاریخی می توانید ایمیل های قبل و یا بعد آن تاریخ را فیلتر کرده و به راحتی بتوانید ایمیل مورد نظرتان را جستجو کنید.

امکان ویرایش برای ایمیل های ارسالی

افراد بسیاری هستند که هر روزه ایمیل های بسیاری ارسال می کنند. افراد در حین ارسال ایمیل ها ممکن است دچار اشتباه شوند. جیمیل قابلیتی قرار داده که حداکثر تا 30 ثانیه بعد از ایمیل می توانید اشتباه خود را اصلاح کنید. هم چنین برای تعیین این زمان می توانید در تب General  در قسمت Setting زمان مذکور را بین 5 الی 30 ثانیه تنظیم نمایید.

مریم مقدس زاده