چرا کنترل ورود و خروج پرسنل اهمیت ویژه ای دارد؟

چرا کنترل ورود و خروج پرسنل اهمیت ویژه ای دارد؟

حضور کارمندان

برای شرکت ها و کسب وکارهایی که تایم ورود و خروج کارمندان آن ها برایشان اهمیت زیادی دارد با توجه به همین تایم ها برنامه کاری و حقوق مدنظر را تنظیم می کنند بهتر است که ورود و خروج کارمندان به خوبی کنترل شود تا کارمندان طبق این برنامه در تایمی خاص در شرکت حضور یابند و بعد از اتمام زمان مورد نظر از محل کار خارج شوند. اگر هم کارمندان در نظر داشتند که روزی را برای مرخصی رزرو کنند و یا ساعاتی را از محل کار خارج شوند مدیران اطلاع پیدا می کنند و می‌توانند در صورت حساس بودن شرایط، برنامه ‌های جدیدی برای جایگزینی آن تایم در نظر داشته باشند.

مدیران از موارد اورژانسی مطلع می شوند

اگر بر روی ورود و خروج پرسنل کنترل اعمال شود اما این کار به شکل صحیحی انجام نشود احتمال دارد اتفاقاتی خارج از برنامه رقم بخورد و برای کارمندان حادثه ای رخ دهد که از دید مدیران بالارده شرکت دور بماند و در نتیجه آن ها نتوانند در زمان مناسب از وضعیت ‌های اضطراری و اورژانسی کمک بگیرند.

در مورد چگونگی استفاده از فضای شرکت اطلاعات جمع آوری می شود

این که مدیران سعی می کنند برای کنترل ورود و خروج پرسنل مدیریت داشته باشند فقط برای دیدن فعالیت‌ های آنها نیست. کنترل داشتن بر روی زمان ورود و خروج کارمندان می‌تواند سبب بالا رفتن آگاهی مدیران در مورد نحوه کار شود. اگر یک مدیر آگاهی داشته باشد که چه کسی وارد یک مکان شده و چه کسی قصد خروج از آن جا را دارد و افراد در چه بازه زمانی در محل حضور داشته اند در این صورت می‌تواند بفهمد که چه تعدادی از کاربران از آن فضا بهره می برند و در کدام ساعت ها در آن مکان بیشترین حضور را دارند. این موارد در کنار کنترل ورود و خروج پرسنل به مدیر کمک خواهد کرد تا فضاهایی که تردد در آن ها بیشتر است را بهینه سازی کند.

از سرقت جلوگیری می شود و خرابی متعلقات شرکت مدیریت می شود

اگر کنترل ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد می‌تواند شرایط را به گونه ای مدیریت کند که اگر متعلقاتی از شرکت به یکی از کارمندان تحویل داده شد آن را در زمان مناسب و همانند قبل به محل برگرداند. همچنین در این صورت احتمال سرقت و خرابی متعلقات نیز کمتر خواهد شد.

چگونه تردد را کنترل کنیم؟

یکی از رایج ترین راه ها برای کنترل تردد که معمولا از آن در سازمان ‌ها استفاده می شود استفاده از دستگاه‌های گوناگون دیجیتالی است. این محصولات به صورت بیومتریک و کارتی در دسترس قرار دارند و کارمندان در آغاز و اتمام هر روز کاری ورود و خروج خود را با آن‌ها یادداشت خواهند کرد. این دستگاه ها دارای قیمت های گوناگونی هستند اما به طور معمول قیمت دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره از محصولات کارتی و اثر انگشتی بیشتر است. جدا از مورد هزینه خریداری این محصول دارای هزینه‌ های تعمیر نیز می باشد. در نتیجه می‌توان از گزینه‌ هایی که قیمت مناسب تری دارند نیز استفاده کرد.

اپلیکیشن ها

برای گوشی ‌های همراه برنامه های خاصی ساخته شده‌ اند که باعث می شوند امور مربوط به مدیریت ورود و خروج کارمندان ساده تر شوند. با استفاده از این برنامه های کنترل ورود و خروج پرسنل و فقط با گوشی همراه می ‌توان به صورت اتوماتیک، وضعیت کارمندان را در خارج و داخل شرکت بروزرسانی کرد. تعدادی از همین برنامه های کنترل ورود و خروج کارمندان با در نظر گرفتن منطقه جغرافیایی محل کار از شبکه اینترنتی و یا سیگنال‌های بلوتوث بهره می برند تا اطلاعات ورود و خروج را یادداشت نمایند.

حسگرهای پشت میز

روش دیگر کنترل ورود و خروج کارمندان، بهره بردن از حس‌گرهایی می باشد که پشت میز کاری کارمندان قرار داده می شود و فقط نیاز است هنگامی که از محل کار خود خارج می شوند و یا به کار باز می گردند، صفحه نمایش های موجود را لمس کنند. تعدادی از این حس‌گرها از ارتباط بلوتوثی با گوشی‌های همراه هم برخودار شده اند و اگر کارمند، در محدوده این حس‌گرها مشغول کار باشد، وضعیت ورود و خروج او به صورت اتوماتیک تغییر خواهد کرد و نیازی به هیچ کار دیگری در این زمینه نیست.

نویسنده

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *