مریم مقدس زادهچرا از نرم افزار کنترل تردد آرکا استفاده کنیم؟
روش های کنترل تردد در هر سازمانی به اشکالی مختلفی انجام می شود. هر شرکت و سازمانی با توجه به سیاست ها، هزینه ها و بزرگی اش، از روش خاصی برای کنترل حضور و غیاب پرسنل خود استفاده می کند. در بسیاری از سازمان ها، هنوز به همان روش سنتی امضا کردن و یا روش بعد آن، استفاده از دستگاه های کنترل تردد استفاده می کنند. اما در دنیای امروز، با پیشرفت تکنولوژی و گسترش امکانات بر بستر اپلیکیشن های گوشی های همراه، روش های نوین جایگزین روش های سنتی خواهد بود. نرم افزار کنترل تردد پرسنل، با عملکرد دقیق، امکانات کارآمد، شیوه ای هوشمند برای کنترل تردد کارمندان است.
اپلیکیشن کنترل تردد آرکا
نرم ابزار کنترل تردد آرکا، بر روی هر گوشی قابل نصب و اجرا می باشد. این برنامه به راحتی در دسترس کارمندان شرکت قرار می گیرد. پرسنل سازمان، با در دست داشتن یک گوشی هوشمند می توانند به راحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند. این اطلاعات ثبت شده توسط اپلیکیشن در اختیار مدیران قرار گرفته تا از حضور کارکنان خود در محیط کاری مطلع شوند.
مزایای استفاده از نرم افزار کنترل تردد آرکا برای مدیران
یکی از دغدغه های مهمی که در هر شرکتی وجود دارد، کنترل تردد پرسنل می باشد. هر سازمان هوشمندی باید سیاست هایی پیش ببرد که بتواند از دغدغه های خود کم کند. هم چنین بتواند مواردی نظیر حضور و غیاب پرسنل را به روشی آسان و با هزینه ای کم تری انجام دهد. اپلیکیشن کنترل تردد در این زمینه به کارفرمایان کمک می کند . آن ها می توانند با هزینه ای معقول و مقرون به صرفه، کنترل تردد کارمندان خود را مدیریت کنند.
هم چنین مدیران در هر زمان و مکانی می توانند گزارش حضور و غیاب پرسنل خود را در گوشی موبایل خود مشاهده کنند. آن ها قادر خواهند بود پاسخگوی درخواست کارمندان به شکل سریع تری باشند. با استفاده از نرم افزار کنترل تردد دیگر نیاز به فرم های چاپی برای ثبت مرخصی و ماموریت در سازمان احساس نمی شود. مدیران در اپلیکیشن می توانند به کارتابل درخواست ها دسترسی پیدا کرده و درخواست مرخصی و یا ماموریت پرسنل خود را بعد از بررسی، اقدام به رد و یا تایید وضعیت کنند.
از دیگر مزایای استفاده از اپلیکیشن کنترل تردد آرکا برای کارفرمایان، ردیابی پرسنل خود در حین ماموریت بر روی نقشه به صورت زنده است. هم چنین می توانند دسترسی به گزارش سابقه ماموریت های قبلی کارمندان خود را داشته باشند.
فواید استفاده از نرم افزار کنترل تردد برای سازمان
لازم است بدانید یکی از قابلیت های اپلیکیشن کنترل تردد آرکا، تعریف چارت سازمانی برای سازمان ها است. مدیران در صورت داشتن چارت سازمانی می توانند آن را در سامانه تحت وب ثبت کنند و سلسله مراتب تایید مرخصی برای پرسنل تعریف گردد. هم چنین می توان در صورت نیاز، تعداد بی شماری محل کار برای کارمندان تعریف نمود. از این طریق در صورت چند محل کار بودن یک کارمند برای کنترل حضور و غیاب آن ها به مشکل برنخورید.
دستگاه های کنترل ترددی که به صورت فیزیکی در شرکت ها نصب می شوند، وابسته به دستگاه و مکان هستند و ممکن است در آینده علاوه بر هزینه خرید دستگاه، هزینه هایی هم چون تعمیرات و نگه داری برای شرکت اضافه کند، اما با داشتن این اپلیکیشن از این مورد مستثنی خواهید بود.
مزایای استفاده از اپلیکیشن کنترل تردد آرکا برای کارمندان
با وجود اپلیکیشن کنترل تردد، دیگر نیازی به وجود دستگاه کنترل تردد حس نمی شود و کارمند دیگر احتیاج نیست با اثر انگشت، تردد خود را در دستگاه ثبت کند. کارمندان به راحتی با رعایت بهداشت در محدوده ی کاری که در نرم ابزار از قبل تعریف شده است، تنها با در دست داشتن گوشی هوشمند خود ثبت ورود و خروج خود را انجام می دهند. ثبت تردد پرسنل از طریق قابلیت جی پی اس روی موبایل کارمندان صورت می گیرد.
این اپلیکیشن امکانات چشمگیر و کاربردی نظیر ثبت درخواست مرخصی روزانه و ساعتی را فراهم آورده است و می توانید به عنوان یک کارمند، از وضعیت رد شده و یا تایید شده آن مطلع شوید. هم چنین می توانید گزارش مانده مرخصی، تردد روزانه، تردد ماهانه و نمایش محل های مجاز تردد خود را بررسی کنید. از قابلیت های دیگر آن ثبت مرخصی استعلاجی به همراه بارگذاری تصویر مدرک گواهی پزشکی می باشد.
سخن پایانی
با گسترش علم و فناوری در دنیای امروز برای ثبت کنترل تردد پرسنل روش های نوین جایگزین روش های های سنتی خواهد شد. استفاده از اپلیکیشن تردد پرسنل آرکا باعث می شود از دغدغه های های سازمانی کاسته شود و امور مرتبط به ثبت حضور و غیاب کارمندان به صورت سیستماتیک ثبت شود و کارمندان بتوانند با گوشی همراه خود گزارش تردد خود را بررسی کنند.
