قوانین حضور و غیاب کارمندان

قوانین حضور و غیاب کارمندان در هر سازمانی موجب نظم و ساماندهی در تردد کارمندان می شود. هم چنین وجود این قوانین از غیبت و تاخیر کارمند بی نظم جلوگیری می کند و موجب کاهش اختلال در کسب و کارها می گردد. از اهمیت حضور منظم کارمندان در محل کار نمی توان چشم پوشی کرد زیرا نتیجه اثربخش هر سازمانی به صداقت، وقت شناسی و کار منظم کارکنان شرکت بستگی دارد. در همین زمینه لازم است قوانین و مقرراتی برای حضور و غیاب کارمندان وضع گردد.

هر سازمانی می تواند این قوانین و مقررات را تحت عنوان سیاست ها و خط مشی های حضور و غیاب ایجاد کند. با وجود این قوانین، کارکنان تشویق خواهند شد که حضور آن ها در محل کار ارزشمند بوده و با وقت شناسی امور محوله را به نحو احسن انجام دهند. بنابراین اگر صاحب شرکتی هستید لازم است که خط و مشی های تردد کارمندان خود را تنظیم کنید.

ضرورت قوانین حضور و غیاب کارمندان

در صورتی غیبت یک کارمند مجاز می باشد که دلایل منطقی داشته باشد. غیبت مجاز یک کارمند در سازمان تحت شرایطی  هم چون بیماری، اتفاقات غیرمنتظره قابل قبول می باشد. غیبت غیرمجاز هم به عنوان غیبت غیرمنطقی تلقی خواهد شد و قابل قبول نخواهد بود. هدف اصلی سازمان ها از وضع کردن قوانین حضور و غیاب کارمندان فراهم کردن محیط کاری امن و حمایتگر می باشد. وجود این سیاست ها باعث می شود تا کارکنان به سلامت و رفاه خود اهمیت دهند. هم چنین با وضع این قوانین ساعت کاری، مرخصی، تعداد کل ساعات کاری به وضوح مشخص خواهد شد تا مدیران از میزان ساعت کاری کارمندان خود آگاهی پیدا کنند.

مدیریت حضور و غیاب کارمندان در یک سازمان علاوه بر جمع آوری اطلاعات، موجب می شود که روش های مرخصی دادن به کارکنان و سایر خواسته های آن ها به شکلی بهتر برآورده شود. با ایجاد آیین نامه تردد پرسنل در محل کار، زمان ورود و خروج کارمندان تحت کنترل خواهد بود و بهره وری آنان افزایش پیدا خواهد کرد. با استفاده از این داده ها کارمندی که بیشترین بهره وری را دارد مشخص خواهد شد.

نکات مثبت حضور و غیاب کارمندان

قوانین حضور و غیاب کارمندان باعث می شود که تردد آن ها در محل کار با منظم باشد و وقت شناس شوند و نتیجه آن افزایش بهره وری کارمندان شود.

تفاوت عملکرد بین کارمندان مشخص شود و کارمند تابع قوانین برای شرکت قابل اعتمادتر باشد.

به تصمیمات مدیریت کمک خواهد کرد و باعث می شود در صورت لزوم جهت پیشبرد کارها غیبت را کاهش دهد و علل عدم حضور پرسنل را شناسایی کند.

اگر یک کارمند حضور قابل قبولی در محل کار خود داشته باشد باعث رشد موقعیت شغلی خود می شود. اما غیبت های پی در پی یک مدیر مسئول کارمند زیر دست خود را تحت فشار قرار می دهد، زیرا آن ها باید علاوه بر کار خود کار دیگران را انجام دهند و باعث فرسودگی آن کارمند شود.

تهیه گزارش از غیبت کارمندان

میزان حضور و غیاب پرسنل شرکت تاثیر به سزایی بر عملکرد آن شرکت می گذارد. دیر رسیدن، غیبت بیش از حد و حضور نامنظم کارمندان روند کاری سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد. با وجود این قوانین، کارمندان مجاب به رعایت آن ها شده و تا حد چشمگیری از بی نظمی های کارمندان جلوگیری کرده و از میزان غیبت های غیرموجه آن ها کاسته می شود. هم چنین از این طریق ارزیابی کارکنان صورت می پذیرد. در هر شرکتی آیین نامه حضور و غیاب کارمندان باید تنظیم شود و جهت آگاهی در اختیار کارمندان قرار بگیرد.

روش های بسیاری برای کنترل حضور و غیاب کارمندان وجود دارد که با توجه به سیستم هر شرکتی متفاوت است. یکی از روش های کنترل تردد پرسنل استفاده از نرم افزارها و اپلیکیشن ها است. نرم افزار کنترل تردد آرکا همان اپلیکیشنی است که هر شرکت سازمان یافته ای برای بررسی حضور و غیاب کارمندان خود نیاز دارد.

مریم مقدس زاده