سامانه ورود و خروج چیست و چگونه کار می کند؟
سامانه ورود و خروج پرسنل یکی از سیستم های مهم است که در بسیاری از ارگان ها استفاده می شود. این سامانه ها معمولا در جاهای مختلفی نظیر بیمارستان ها، اداره ها، ساختمان های دولتی و کارخانجات و هتل ها و شرکت ها و سایر سازمان ها قابل استفاده می باشد. از وظایف مهم این سامانه ها کنترل افرادی که ورود و خروج در آن قسمت دارند. وجود این سامانه ها امنیت آن مجموعه را به صورت چشمگیری افزایش می دهد.
استفاده از سیستم کنترل تردد علاوه بر امنیت، مدیریت ورود و خروج افراد را سازماندهی می کند و با استفاده از داده ها به تحلیل و بررسی آن ها بپردازیم. در نتیجه مسئولین آن شرکت بدین وسیله می توانند به نظارت افراد بپردازند و با سرعت و دقت بیشتری به مسائل پاسخگو باشند.
در عصر امروز همگام با پیشرفت تکنولوژی کسب و کار ها باید به ارتقاء خود در همه جهات فکر کنند تا خدماتی که ارائه می دهند با کیفیت بیشتری باشد. استفاده از ابزاری قدرتمند که مناسب مدیریت تردد پرسنل در مکان های مختلفی هم چون شرکت ها، بیمارستان ها و ادارات باشد موجب افزایش بهره وری آن کسب و کار می شود.
سیستم کنترل تردد
سیستم کنترل تردد یک سامانه قدرتمند برای کنترل و ثبت ورود و خروج کارمندان یک مجموعه می باشد. با توجه به امکاناتی که دارد می توان برای هر سازمان و یا شرکتی مورد استفاده قرار بگیرد. نرم افزار ثبت ورود و خروج به صورت وب و اپلیکیشن در دسترس است و گزارش های تردد پرسنل را دراختیار مدیران و افراد تعریف شده در این نرم افزار قرار می دهد. مدیران از این طریق بر ورود و خروج کارمندان خود نظارت دارند و از طریق این گزارش ها می توانند به تحلیل و بررسی حضور افراد در محل کار بپردازند.
در این سامانه تمام چالش ها مورد بررسی قرار گرفته و جهت رفع نیاز مدیران طراحی شده است. با استفاده از سامانه کنترل تردد پرسنل، مدیریت پرسنل به شکلی سازماندهی انجام می شود که کار هر مدیریتی راحت تر از قبل انجام می شود. با وجود امکاناتی هم چون ثبت ورود و خروج پرسنل، ارائه گزارشات در زمینه حضور و غیاب، مرخصی های پرسنل، محاسبه ساعت کاری کارمندان زیر دست و قابلیت های دیگر استفاده از این نرم افزار برای هر شرکتی لازم است. نرم افزار کنترل تردد آرکا یک نرم افزار جهت کنترل ورود و خروج افراد است که به هر سازمانی پیشنهاد می گردد.