مریم مقدس زادهبهبود حضور و غیاب کارمندان با رعایت چند نکته
برای هر شرکتی حضور و غیاب کارمندان بسیار مهم می باشد و تاثیرات گسترده ای بر فعالیت آن شرکت خواهد گذاشت. برای این که کارمندان خود را تشویق کنید که بین حضور و غیاب خود در محل کار تعادل ایجاد کنند بهتر است خط و مشی هایی معین کنید. اگر به عنوان یک مدیر این مسئله برایتان مهم است با ما همراه باشید تا با دانستن نکاتی به بهبود حضور و غیاب کارمندان سازمان شما کمکی شود.
حضور کارمندان در محل کار چه تاثیری دارد؟
به جرات می توان گفت که تاثیر حضور کارمندان در محل کار را نمی توان نادیده گرفت. امور مرتبط به شرکت زمانی به خوبی پیش خواهند رفت که کارمندان سر وقت در محل کار حضور پیدا کنند و نسبت به امور محوله پاسخگو باشند. در اینجا به تعدادی از تاثیرات حضور ضعیف کارمندان اشاره خواهیم کرد.
1. تضعیف روحیه سایر کارکنان
2.با غیبت یک کارمند احتمال این که کارمند دیگری مجبور به اضافه کاری شود و منجر به پرداخت هزینه ی بیشتری از سوی مدیر شود.
3.بهره وری پایین باعث می شود توسعه و روند یک پروژه با اختلال روبرو شود
4.انجام پیگیری یک کار توسط افراد مختلف در یک سازمان، ناسازگاری با فرآیندهای کاری و تعامل با مشتری دارد.
در نهایت اطمینان حاصل کنید سیاست هایی که برای حضور و غیاب کارمندان در سازمان در نظر گرفته اید منصفانه باشد و تعاریف و دستورالعمل های مرتبط با تردد پرسنل را شفاف سازی کنید.
پیگیری حضور و غیاب در محل کار
وجود یک سیستم ردیابی حضور و غیاب کارکنان در شرکت منجر می شود یک نظارت سازماندهی شده بر روی تردد پرسنل خود داشته باشید. در اینجا به معرفی برخی از این سیستم ها می پردازیم.
ردیابی دستی
معمولا شرکت هایی که کوچک هستند و تعداد کمی کارمند دارند، به صورت دستی حضور و غیاب پرسنل را انجام می دهند. یک نفر فرآیند حضور و غیاب را انجام می دهد و در صورت نبودن کارمندی با علامت گذاری غیبت آن را ثبت می کند. این روش ابتدایی ترین روش است و ممکن است در بعضی موارد زمان بر باشد. یا ممکن است برای کارمند این شرایط فراهم شود که دیر در محل کار حضور یابد و یا در صورت زیر نظر نبودنش زودتر شرکت را ترک کند.
جدول زمانی
جدول زمانی یک روش دستی برای حضور وغیاب کارکنان می باشد و کارکنان باید برگه های زمانی را یا در حالت آنلاین یا فیزیکی پر کنند. این گزینه برای کارمدان وقت گیر بوده و از دروغ کارکنان در مورد زمان کار نمی تواند جلوگیری کند.
کارت های کلیدی
بسیاری از مشاغل به جای کارت های پانچ سنتی از سیستم کارت کلید استفاده می کنند. کارمندان به اسکن کارت های کلیدی می پردازند. این روش برای کارمندان بسیار راحت بوده و سیستم حضور و غیاب پرسنل را برای مدیر به شکل خودکار ردیابی می کند. اما با استفاده از این روش هر کارمندی به راحتی می توناد کارت کلید خود را به کارمند دیگری بدهد.
نرم افزار کنترل تردد
نرم افزارهای حضور و غیاب به راحتی می توانند کارمندان شما را تحت کنترل داشته باشند. مدیران با وجود نرم افزارهای کنترل تردد به راحتی قادر خواهند بود که بر روی کارمندان خود به طور مستقیم نظارت داشته باشند. سامانه مدیریت منابع انسانی آرکا یک سیستم کامل برای شرکت های بزرگ می باشد. برای آشنایی بیشتر با این نرم افزارمی توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
چند راه برای بهبود حضور و غیاب کارمندان
تمرکز بر روی بهبود تردد پرسنل باعث افزایش بهره وری و روحیه آن ها می شود. پیشنهاد می گرد حتی اگر مشکلی در این زمینه احساس نمی کنید، در جهت ایده و خلاقیت برای بهبود تردد پرسنل تلاش کنید. چند نکته برای شما توضیح می دهیم تا به شما در این زمینه کمک کند.
تدوین خط و مشی حضور و غیاب
با وجود خط و مشی هایی که به صورت مکتوب هستند انتظارات به طور شفاف مشخص خواهد شد. با وجود این سیاست ها، هرگونه ابهام در خصوص مرخصی، عواقب غیبت غیرموجه و موارد مرتبط به حضور و غیاب پرسنل مرتفع خواهد شد.
پاداش حضور موثر
یکی دیگر از روش ها، پاداش دادن به کارمندانی است که حضور منظمی دارند. این امر باعث تشویق آن کارمند می شود تا سوابق خود را به خوبی پیش ببرد و سایر کارمندان به حضور منظم تشویق شوند.
