مریم مقدس زادهکنترل تردد پرسنل: چالش ها و راه حل ها
یکی از امور مهم و حیاتی در هر شرکتی، مدیریت تردد پرسنل می باشد. استفاده از یک سیستم هوشمند برای کنترل تردد کارمندان باعث رشد و موفقیت آن سازمان می گردد.
با پیشرفت صنعت و افزایش نیروی کاری در سازمان ها یکی از چالش هایی که مدیران با آن روبرو شده اند، کنترل حضور وغیاب پرسنل می باشد. عواملی نظیر حضور و غیاب نادرست، به خطر افتادن امنیت سازمان و زیرساخت هایش و پرسنل بی دقت در انجام وظایفشان می تواند شرکت را در شرایط بحرانی قرار دهد و برای سازمان هزینه ایجاد کند.
هر سازمانی می کوشد که کارمندان خود را به نحو احسن کنترل و مدیریت کند و روشی از میان چند گزینه برای این امر انتخاب کند. ولی مدیران ممکن است برای کنترل تردد با چالش های بسیاری روبرو شوند که اگر به درستی مدیریت شوند باعث صرفه جویی در هزینه و زمان و هم چنین افزایش امنیت سازمان می شود.
ویژگی های مدیریت و کنترل تردد کارآمد
ویژگی های یک سیستم کنترل تردد پرسنل خوب به شرح ذیل می باشد:
دقت بالا: برای این که بتوان حضور و غیاب و حقوق و دستمزد کارکنان به درستی محاسبه شود باید از یک سیستم با دقت بالا استفاده نمود تا ورود و خروج پرسنل به طور دقیق ثبت شود.
سهولت به کارگیری: نحوه ی استفاده از سیستم برای کارمندان و مدیران باید ساده و راحت باشد و دغدغه ای در این زمینه نداشته باشند.
سرعت عمل: سیستم باید برای ثبت به موقع ورود و خروج کارمندان وهم چنین استفاده از سایر امکانات سرعت خوبی داشته باشد و در کمترین زمان ممکن نیاز هر نیرویی را برای ثبت ورود و خروج برطرف نماید.
امنیت بالا: سیستم باید به طوری طراحی شده باشد تا بتواند از داده های پرسنل محافظت کند.
اطلاعات قابل دسترسی: اطلاعات ثبت شده باید در دسترس مدیران و کارکنان قرار گرفته شود و انواع گزارشات را در اختیار آن ها قراردهد.
پشتیبانی و راه اندازی ساده: از نظر خدمات پشتیبانی و راه اندازی باید ساده و روان باشد و در صورت بروز هر مشکل فنی بتوان پاسخگوی آن بود.
راهکارهای کنترل تردد پرسنل
برای کنترل تردد پرسنل می توان از روش های مختلفی استفاده نمود که هریک مشخصه های خاص خود را دارند. تعدادی از این روش ها عبارتند از:
دستگاه حضور و غیاب: با استفاده از این دستگاه ها و با تشخیص چهره و یا اسکن اثر انگشت ورود و خروج کارمندان ثبت می شود. یکی از عیوب آن محدود شدن به مکان می باشد و امکان ثبت حضور وغیاب برای شرایط دورکاری و یا ماموریت برای پرسنل وجود ندارد.
سیستم ردیابی GPS: سیستم های ردیابی GPS برای کنترل کارکنان با موبایل و یا دستگاه هایی که به این قابلیت مجهز باشند انجام می شود. به کمک این روش سازمان می تواند محل حضور پرسنل را رصد نماید.
نرم افزار مدیریت تردد: استفاده از نرم افزار مدیریت تردد پرسنل برای سازمان هایی که از تعداد زیادی پرسنل تشکیل شده اند بسیار مناسب بوده و مدیران می توانند به راحتی گزارش جامعی ازتردد پرسنل خود داشته باشند. هم چنین کارمندان نسبت به روش های دیگر دغدغه کمتری برای ثبت ورود و خروج خود در شرایط کاری مختلف دارند. پیشنهاد می گردد مشخصات جامع تری از نرم افزار مدیریت کنترل تردد آرکا را در قسمت محصولات ما بخوانید.
